Datenschutzhinweis (KVKK)

01Verantwortlicher

Im Rahmen des KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten von AsyncTech als Verantwortlichem in dem nachstehend beschriebenen Umfang verarbeitet.

02Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Arbeitgeber und Ihre Position (wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren oder einen Termin anfragen).
• Anfrage- und Gesprächsdaten: Inhalt der von Ihnen übermittelten Nachrichten, Anfragen und Gesprächsnotizen; Korrespondenz im Zusammenhang mit Angebots- und Vertragsprozessen.
• Kundentransaktionsdaten: im Falle einer Geschäftsbeziehung Informationen zu Projekt-, Angebots-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsprozessen.
• Daten zur Transaktionssicherheit: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browser- und Geräteinformationen, die während Ihres Besuchs der Website in den Serverprotokollen gespeichert werden.
• Cookie- und Nutzungsdaten: Ihre Spracheinstellung sowie über Google Analytics erhobene Statistiken zu Seitenaufrufen und Interaktionen (Einzelheiten siehe Datenschutzerklärung).

Auf unserer Website werden keine Daten über Formulare erhoben. Wir bitten Sie, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft usw.) mitzuteilen; derartige Daten werden weder angefordert noch verarbeitet.

03Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet, und zwar zweckgebunden, begrenzt und verhältnismäßig:

• Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen sowie Planung von Gesprächen und Terminen mit Ihnen,
• Erstellung von Angeboten zu unseren Dienstleistungen und Produkten, Durchführung von Vertragsprozessen und Erbringung unserer Dienstleistungen,
• Durchführung von Finanz-, Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen,
• Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie Erkennung und Behebung technischer Probleme,
• Verbesserung der Inhalte und der Nutzererfahrung durch statistische Analyse der Nutzung der Website,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden und Stellen,
• Ausübung und Verteidigung unserer Rechte im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten.

04Erhebungsmethode und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden über Kanäle wie E-Mail, Telefon, WhatsApp, persönliche oder Online-Gespräche sowie Vertrags- und Angebotsunterlagen und während Ihres Besuchs unserer Website über Serverprotokolle und Cookies teilweise automatisiert und teilweise nicht automatisiert erhoben.

Diese Daten werden auf Grundlage der folgenden in Art. 5 KVKK genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK): Angebots-, Vertrags- und Leistungsprozesse,
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 lit. ç KVKK): Aufbewahrungs- und Meldepflichten aus steuer-, handelsrechtlichen und sonstigen Vorschriften,
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (Art. 5 Abs. 2 lit. e KVKK): etwaige Rechtsstreitigkeiten,
• Erforderlichkeit für unser berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK): Beantwortung von Kontaktanfragen, Sicherheit der Website und Speicherung der Spracheinstellung,
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 KVKK): Verarbeitungen, die sich auf keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen stützen, wie etwa nicht notwendige Analyse-Cookies.

05Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, soweit dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, unter Einhaltung der in Art. 8 und 9 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen an folgende Empfängergruppen übermittelt werden:

• unsere Dienstleister für Hosting, E-Mail, Cloud- und Informationstechnologie,
• unsere Geschäftspartner, die uns Leistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Rechtsberatung erbringen,
• gesetzlich befugte Behörden und öffentliche Stellen, sofern diese es verlangen.

Die auf unserer Website eingesetzten Dienste Google Analytics und Google Fonts sowie die Kommunikation über WhatsApp, sofern Sie diese wählen, erfolgen über Dienstleister, deren Server sich im Ausland befinden können. Übermittlungen in diesem Rahmen erfolgen in Übereinstimmung mit den in Art. 9 KVKK vorgesehenen Verfahren und Grundsätzen.

06Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist, sowie für die Dauer der in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Speicherdauer der Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

07Ihre Rechte nach dem KVKK

Gemäß Art. 11 KVKK können Sie durch einen Antrag an den Verantwortlichen folgende Rechte ausüben:

1. zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
2. sofern sie verarbeitet wurden, diesbezügliche Informationen zu verlangen,
3. den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
4. die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden,
5. im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung deren Berichtigung zu verlangen,
6. unter den Voraussetzungen des Art. 7 KVKK deren Löschung oder Vernichtung zu verlangen,
7. zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt wird, an die die Daten übermittelt wurden,
8. gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis Widerspruch einzulegen, das ausschließlich durch die Analyse mittels automatisierter Systeme zustande gekommen ist,
9. im Falle eines Schadens aufgrund rechtswidriger Verarbeitung den Ersatz dieses Schadens zu verlangen.

08Antragsverfahren

Anträge zu Ihren Rechten können Sie gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen schriftlich, mit Angaben zur Feststellung Ihrer Identität und Ihrem Anliegen, an unsere Anschrift richten oder per E-Mail an info@asynctech.com.tr senden, und zwar von Ihrer in unserem System registrierten E-Mail-Adresse oder unter Verwendung einer sicheren elektronischen Signatur bzw. einer Mobilsignatur.

Ihr Antrag wird je nach Art des Anliegens spätestens innerhalb von 30 Tagen unentgeltlich bearbeitet. Sollte die Bearbeitung zusätzliche Kosten verursachen, kann eine Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) festgelegten Tarif erhoben werden.