KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AsyncTech tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

02İşlenen kişisel veriler

Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kurum ve unvanınız (e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda ya da toplantı talep ettiğinizde).
• Talep ve görüşme bilgileri: bize ilettiğiniz mesajların, taleplerin ve görüşme notlarının içeriği; teklif ve sözleşme süreçlerine ilişkin yazışmalar.
• Müşteri işlem bilgileri: iş ilişkisi kurulması hâlinde proje, teklif, sözleşme, fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitesini ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtlarına yazılan IP adresi, tarih-saat, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
• Çerez ve kullanım bilgileri: dil tercihiniz ile Google Analytics aracılığıyla toplanan sayfa görüntüleme ve etkileşim istatistikleri (ayrıntılar için Gizlilik Politikası).

Web sitemizde form aracılığıyla veri toplanmamaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken vb.) bizimle paylaşmamanızı rica ederiz; bu tür veriler talep edilmemekte ve işlenmemektedir.

03İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:

• İletişim taleplerinizi yanıtlamak, sizinle görüşme ve toplantı planlamak,
• Hizmet ve ürünlerimize ilişkin teklif hazırlamak, sözleşme süreçlerini yürütmek ve hizmetlerimizi sunmak,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerini yürütmek,
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
• Web sitesinin nasıl kullanıldığını istatistiksel olarak analiz ederek içeriği ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak,
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı kullanmak ve korumak.

04Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler, sözleşme ve teklif dokümanları gibi kanallarla ve web sitemizi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): teklif, sözleşme ve hizmet süreçleri,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): vergi, ticaret ve diğer mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklar,
• Meşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f): iletişim taleplerinin yanıtlanması, web sitesi güvenliği ve dil tercihinin hatırlanması,
• Açık rızanız (m. 5/1): zorunlu olmayan analitik çerezler gibi, yukarıdaki sebeplerden birine dayanmayan işlemler.

05Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta, bulut ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza,
• Talep etmeleri hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Web sitemizde kullanılan Google Analytics ve Google Fonts hizmetleri ile tercih etmeniz hâlinde WhatsApp üzerinden yürütülen iletişim, sunucuları yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleşir. Bu kapsamdaki aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde yapılır.

06Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Çerezlerin saklama süreleri Gizlilik Politikası’nda yer almaktadır.

07KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

08Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talebinizi içeren yazılı bir dilekçeyle adresimize iletebilir veya info@asynctech.com.tr adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile e-posta gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.